La Jefatura de Adquisiciones, se encarga de la adquisición de materiales, insumos etc., que solicitan las diferentes dependencias administrativas.
Podemos resumir el proceso para adquisiciones en:
- La principal función que realiza esta Jefatura es receptar las Solicitudes de Compra que son elaboradas por los diferentes departamentos Administrativos de la Institución, con la asignación de la partida presupuestaria correspondiente.
- Luego el cotizador designado por el Jefe de Adquisiciones, es la persona encargada de trasladarse a las diferentes casas comerciales de la Ciudad, a objeto e solicitar pro formas cuando se trata de cotizar productos que no existen en el mercado local se envía vía fax la Solicitud de Compra con su respectivo detalle.
- Posteriormente se realiza la apertura de sobres y se analiza la oferta más conveniente para los intereses de la Institución, con la elaboración de un Cuadro Comparativo y Orden de Compra, finalmente, la documentación es enviada a la Dirección Financiera para el pago correspondiente.
